Claude Code OS — centraliser le travail de sa TPE dans un seul dossier | guide gratuit Ai4x
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Claude Code OS — un seul dossier pour toute votre TPE

Le 15 juin, notre site tenait en trois pages. Le 29 septembre, le même dossier contenait 128 pages, un CRM, une facturation et 23 tâches qui tournent la nuit — sans une ligne écrite par un développeur. Ce guide raconte comment, dans l'ordre, avec ce qui a cassé.

  • ✓ Les six briques du dossier qui travaille — règlement, mémoire, procédures, branchements, tâches déléguées, historique — une analogie de bureau par brique
  • ✓ Cinq étapes dans l'ordre réellement vécu : site, prospects, contenu, finance, organisation — un exemple daté par chapitre
  • ✓ Un chapitre de garde-fous et six échecs datés, avec la règle que nous avons écrite après chacun
  • ✓ Une action de moins d'une heure à la fin de chaque chapitre · aucun gain chiffré promis · par Youssef Ghalem
34 pagesNon développeurCLAUDE.mdMémoireSkillsConnecteursGit
Guide — Claude Code OS, centraliser le travail de sa TPE dans un seul dossier

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La thèse

Vous réexpliquez votre entreprise à chaque conversation

À chaque nouvelle conversation avec une IA, on redonne l'offre, les prix, le ton, la cible. La solution n'est pas un meilleur prompt : c'est un dossier où tout cela est écrit une fois, et où Claude Code travaille directement — il lit les règles, consulte la mémoire, exécute les procédures, utilise les outils branchés. Le dossier devient le système d'exploitation de l'entreprise.

ma-tpe/
├── CLAUDE.md        le règlement intérieur
├── memoire/         ce qu'on a appris et décidé
├── offres/          une fiche par offre, une seule source du prix
├── skills/          les procédures : devis, facture, relance
├── equipe/          les postes, le rituel de la semaine
├── incidents.md     la règle écrite après chaque erreur
└── .git/            l'historique et la sauvegarde
Les six briques

Sans jargon, une analogie par brique

Chaque brique a son équivalent dans n'importe quel bureau bien tenu. Le guide dit pour chacune ce qu'elle contient chez nous aujourd'hui, et par laquelle commencer.

1

CLAUDE.md

Le règlement intérieur

Ce que Claude doit toujours respecter. Le nôtre a commencé à 27 lignes ; il en fait 612, parce que chaque erreur y a ajouté une règle.

2

La mémoire

Le cahier de décisions

Ce que l'entreprise a appris et tranché, et pourquoi. 191 fiches chez nous — une décision de juillet n'est plus rediscutée en septembre.

3

Les skills

Les procédures plastifiées

Devis, facture, lancement d'une formation : écrites une fois, exécutées à l'identique. Ce qu'on expliquerait à un stagiaire le premier jour.

4

Les connecteurs

Les branchements vers vos outils

Messagerie, agenda, base de clients, réseaux sociaux : Claude agit dans l'outil au lieu d'en parler dans le chat.

5

Agents et tâches planifiées

Le travail délégué

23 tâches tournent chaque nuit chez nous ; une flotte d'agents propose messages et relances. Aucun n'envoie : un humain valide le matin.

6

Git

L'historique et la sauvegarde

Chaque modification datée, signée, annulable. 1 472 chez nous, dont 378 lots relus avant d'entrer.

Les cinq étapes

Dans l'ordre où nous les avons vraiment vécues

Les dates viennent de notre historique, pas d'un plan. Le CRM est arrivé deux jours après le site, avant le contenu ; les règles sont venues après les premières erreurs ; la finance un mois plus tard.

15 juin
Site et identité

Trois pages, un formulaire. L'offre, les prix, le ton, écrits une fois.

17 juin
Prospects et CRM

Chaque formulaire écrit dans une seule base. Les agents proposent, l'humain valide.

22 juin
Contenu et réseaux

Blog, emails, webinaires, vidéos courtes, un an de posts préparé d'avance.

18 juillet
Admin et finance

Factures en brouillon, numéro au clic, le cabinet déclare. Rien de recodé côté compta ni paie.

5 août
Organisation

Wiki, kanban, accès par personne et par outil, guide d'équipe, bac à sable.

Chapitre 10

Ce qui n'a pas marché

Sur un marché saturé de démonstrations, ce que nous avons cassé et réparé est la partie la plus utile. Six incidents datés — en voici trois — et, à chaque fois, la règle écrite après.

18 juillet — 159 propositions, 0 statuée

Les agents proposaient très bien ; personne n'avait le temps de lire. Dimensionner la revue avant de multiplier les proposeurs.

4 août — 102 cartes sur 103 par une seule personne

Un kanban que personne d'autre n'ouvrait. L'outil est allé chercher chacun par email, au lieu d'attendre qu'on l'ouvre.

17 septembre — « tout va bien » pendant deux mois

Une synchronisation publicitaire lisait un compte qui ne dépensait plus. Toute synchro « OK, zéro ligne » se confronte au trafic réel.

Sommaire

Onze chapitres courts, une action par chapitre

34 pages pensées pour des dirigeants qui ne codent pas — aucun jargon sans son analogie, aucun prix, aucune promesse chiffrée. Chaque chiffre porte sa date et son fichier d'origine.

01Vous réexpliquez votre entreprise à chaque conversation
02Les six briques du dossier, une analogie chacune
03Pourquoi commencer par le site (la source unique)
04Étape 1 — Site et identité
05Étape 2 — Capter et suivre les prospects
06Étape 3 — Contenu et réseaux
07Étape 4 — Administratif et finance
08Étape 5 — Organisation interne
09Les garde-fous (valider, protéger, brancher, maintenir)
10Ce qui n'a pas marché — six échecs datés
11Votre premier mois, semaine par semaine
▸En fin de chapitre : « À faire cette semaine », moins d'une heure
Youssef Ghalem
L'auteur

Youssef Ghalem

Entrepreneur, fondateur d'Ai4x. Le dossier décrit dans ce guide est le sien : le site, le CRM, la facturation et les agents d'ai4x.academy y vivent, et c'est de là que le guide a été écrit et mis en page. Aucun chiffre du guide ne vient d'ailleurs que de ses propres fichiers, datés.

106
jours de construction, datés
1 472
modifications enregistrées
6
échecs racontés, avec leur règle

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